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由于大流行持续存在,未使用的休假时间的责任

在大流行期间,许多员工推迟使用分配的带薪休假,直到与 COVID 相关的限制解除并且安全问题消退。这种情况导致某些雇主的应计费用增加。这里有一些指南可帮助评估贵公司是否需要报告所谓的“有偿缺勤”责任,如果需要,如何估计适当的金额。

资产负债表效应

有偿缺勤包括:

  • 带薪休假,
  • 带薪休假,
  • 带薪病假,以及
  • 通过工作获得的其他形式的休假。

补偿缺勤的应计被归类为 其他负债 在公司的资产负债表上。该责任还创造了一个 递延所得税资产 等于实际税率的应计时间,因为公司不能扣除带薪休假,直到根据美国税法实际支付。

何时预订应计费用

在量化有偿缺勤责任之前,请查看贵公司与带薪休假相关的政策和程序。贵公司是否允许员工 积累 未使用的带薪休假,超过年终,用于未来几年?公司是否提供 归属权 需要在雇佣终止后支付的累积带薪休假余额?如果您对任一问题的回答为“是”,您可能需要记录有偿缺勤。

具体而言,根据美国公认会计准则 (GAAP),如果满足以下四个条件,雇主应为雇员因未来缺勤而获得补偿的权利承担责任:

  1. 员工已获得休假的权利,但他们没有休假。
  2. 雇员的权利累积或归属。
  3. 员工很可能会行使他们的带薪休假权利,从而触发付款。
  4. 雇主可以合理估计雇员将获得的福利金额。

您还必须考虑员工居住的州和国家/地区的适用法律。在某些情况下,这些法律可能会取代贵公司的政策和做法。

计算应计

对于已获得报酬的员工 每小时,补偿缺勤责任等于每小时工资率乘以每天的小时数乘以累计休息天数。小时费率包括您的公司在员工不工作时将产生的福利和雇主税。

的计算 受薪的 员工涉及将年度薪酬(包括福利和雇主税)除以每年工作的天数得出员工的每日工资率。然后将该金额乘以累计休假天数。

您还必须调整员工无法行使累积休假权利的概率。雇主通常会使用有关员工过去行为方式的历史数据来支持这种调整。

ML&R 可以帮助您合规

越来越多的带薪休假将与补偿缺勤相关的会计问题带到了最前沿。虽然公司不想报告更高的负债,但还有一个无形的成本需要考虑:当员工放弃休假时,他们的福祉通常会受到影响,这可能导致生产力下降和营业额增加。我们的 经验丰富的团队 可以帮助您遵守 GAAP 下的财务报告要求,并集思广益地提醒员工保持健康的工作与生活平衡的重要性。 今天联系我们 for a consultation.

 

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